MODE D'EMPLOI:
Le Matériel
Liste non exhaustive à adapter ou alimenter
selon votre type d'événement, votre préparation et vos moyens disponibles- Dépliants&affiches institutionnelles(élément à distribuer ou pour "décorer" votre espace)
+ présentoir "meuble pliant" ou de table pour les dépliant
- Documents thématiques (sur le sujet propre et éventuels autres sujets d'actualité ou sujets réguliers)
- Illustrations( belles photos plastifiées en A4 , photos paysage avant et maintenant , panneaux ...)
- Exposition thématique ou itinérante
- Diaporama ou Power Point ou V idéo Vidéoprojecteur + écran
Téléviseur + lecteur DVD ou vidéocassette
Ordinateur Portable Grand Ecran avec lecteur DVD
- Table ou tréteaux + plateau de quoi l'habiller (tissus coloré, banderole thématique ou institutionnelle)
de quoi la "remplir"
(objet de terrain : roches, os, moulages empreintes, animal naturalisé.....)
- Siège pour personnel et éventuellement public (selon taille espace stand et moyens de présentation : vidéo, power point...)
- Paper Board ou tableau velleda + feutres colorés & aimants
Points d'accroche
Différents niveaux sont à considérer en fonction de la distance où se situe à chaque instant le public; d'abord éloigné, puis de plus en plus proche de nous;
ce afin de capter son attention,
susciter son intérêt et le conserver pour l'amener à s'arrêter sur notre espace (créer du désir = érotiser),
y demeurer plus ou moins longtemps selon le type de manifestation et nos objectifs et
éventuellement échanger avec nous ou les autres "visiteurs"
susciter son intérêt et le conserver pour l'amener à s'arrêter sur notre espace (créer du désir = érotiser),
y demeurer plus ou moins longtemps selon le type de manifestation et nos objectifs et
éventuellement échanger avec nous ou les autres "visiteurs"
- Présentation et agencement du standEléments visuelsbanderole avec "Slogan" ou message simple et clair
éclairage, couleurs tranchants avec autres "stands"
sur la table
sacralisation objet "comme au musée" (ex : exhuvie d'insecte, insecte, graine.. sur coussin)
objet incongru (ex chaussure , boite de conserve..)
objets de terrain, bouquet
Eléments olfactifsobjet de terrain trés odorant perçu par les visiteurs (séve arbre, fleurs..)
Eléments auditifsbande sonore d'éléments naturels ou autre contribuant à une ambiance
selon personnalité des animateurs et manifestation "micro" type vendeur de foire
- Autres éléments:dégustation de produits régionaux en relation avec notre établissement et ses actions
bonbons
questionnaire simple et succinct distribué à l'entrée ou dans les allées par un animateur
identifié (uniforme, badge..) et renvoyant à notre type d'activité et thématique de notre
stand ce afin d'inciter les visiteurs à passer par notre stand, et pouvant amorcer les
échanges avec nos animateurs voir entre visiteurs.
parfois répondre en parlant "fort" afin d'être entendu d'autres visiteurs et les ammener à
prendre part aux échanges
ATTENTION
selon le type de manifestation et nos objectifs de ne pas retenir trop les visiteurs afin
d'être disponibles pour les suivants et de les rediriger vers une de nos sources
complémentaires d'information (site web , maisons thématique, autres structures...)
d'être disponibles pour les suivants et de les rediriger vers une de nos sources
complémentaires d'information (site web , maisons thématique, autres structures...)
PREPARATION de la Manifestation
Voir méthodologie construction d'une animation
TYPOLOGIE des MANIFESTATIONS en INTERIEUR
Thématique générale- Salon National (non organisé par établissement)discours institutionnel ; ex:salon de l'agriculture, salon mer et montagne
- Salon dans centre commercial (non organisé par établissement)discours institutionnel et selon thématique
Thématique ciblée
- Salon "départemental ou régional" (non organisé par établissement)discours thématique ; ex : salon du livre , sur l'eau, historique
- Evénement dans réseau national ou local (sur rendez-vous, animé par établissement)discours thématique ; ex : Nuit de la Chouette, Fête de la science...
- Soirée PROJECTION + CAUSERIE (organisé par établissement)discours institutionnel et selon thématique
- Festival du film de l'Environnement (organisé par établissement)intervenants extérieurs + débat
Public ciblé
- Fête locale (non organisé par établissement)public "connu"/ cadre festif / intégration dans la population
- Animation en classe auprès de scolaires, CLSH, Catéchisme, IME ...(à développer dans une autre fiche ou renvoi)
- Forum des métiers (non organisé par établissement)discours sur les métiers , le recrutement, les formations.....
Boite à idée
- créer votre réserve d'objets " de terrain", d'objets insolites ... dans vos structures
- demander un document de référence relativement concis (2 à 4 pages) daté du discours institutionnel de votre ministère ou établissement dont vous êtes les représentant à l'occasion de ses manifestations officielles
- faire valider vos fiches "construction animation" par thématique par votre hiérarchie et les regrouper au sein d'un classeur afin de composer progressivement un référentiel des
situations à développer lors des différentes manifestations.
- éléments destinés aux enfants (ex : jeu avec strates de végétation ou différents milieux avec pictogramme espèce à replacer...)
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